Bordsplacering mall
Här är en gratis mall för bordsplacering i Excel och Word. Du laddar ner den direkt, utan e-post och utan registrering. Skriv in gästerna, välj bord och plats, och skriv ut en bordskarta per bord, en lista till entrén och specialkosten till köket. Den fungerar till alla middagar, från julbordet till bröllopet.
Ladda ner mallen
Bordsplacering mall i Excel
Gästlista, bord, bordskarta och specialkost per bord.
Öppnas i Excel, Google Sheets, Numbers och LibreOffice.
Bordsplacering mall i Word
Gästlista, en tabell per bord, "Var sitter jag?" och reglerna i korthet.
Öppnas i Word, Pages, Google Dokument och LibreOffice.
Inga makron. Filen är din att ändra i hur du vill.
Vad som finns i Excelmallen
Excelmallen har fem flikar. Du skriver bara i de två första, resten räknar mallen ut åt dig.
Så gör du
En kort instruktion i fem steg och de vanligaste bordsreglerna i korthet.
Gäster
Gästlistan, med 300 färdiga rader. En gäst per rad: förnamn, efternamn, dam eller herre, sällskap, partner, grupp, roll, specialkost och önskemål om vem man vill eller inte vill sitta nära. Sist skriver du bord och plats. Överst står några exempelrader i grå kursiv som du skriver över. Varje kolumn beskrivs på sidan bordsplacering i Excel.
Bord
Borden, med bord 1–10 ifyllda som runda bord med 8 platser. Ändra namn, form och antal platser så att de stämmer med lokalen. Fliken visar hur många som är placerade vid varje bord, hur många platser som är lediga, och hur många damer och herrar som sitter där. Ett överfullt bord syns direkt.
Bordskarta
En lista per bord med vem som sitter på vilken plats, hämtad ur gästlistan. Den visar bord 1–10 med upp till 12 platser och skrivs ut ett bord per A4.
Specialkost
Hur många som äter vegetariskt, glutenfritt, laktosfritt och så vidare, bord för bord. Den kan du skicka direkt till köket eller cateringen.
Vad som finns i Wordmallen
Wordmallen är för dig som hellre skriver för hand eller vill ha något enkelt att skriva ut. Den har fyra sidor.
- Gästlista med förnamn, efternamn, dam/herre, sällskap, specialkost, bord och plats. Rubrikerna är desamma som i Excelmallen.
- Per bord, en tabell per bord med numrerade platser, för både runda bord och långbord.
- Var sitter jag? Namn och bord i stor stil, att sätta upp vid entrén.
- Reglerna i korthet, som varannan dam och att dela på par.
Mall eller verktyg?
Mallen räcker långt, särskilt för ett par bord. Men i Excel flyttar du gäster genom att skriva om siffror, och ingen säger till om två par hamnar bredvid varandra.
Därför bygger vi ett verktyg för bordsplacering som läser just den här filen. Du drar in den, verktyget fyller borden, du flyttar gäster med fingret eller musen och får tillbaka en Excelfil med bord och plats ifyllda. Det är inte klart än. Börjar du i mallen nu kan du ta med dig filen när det är det.
Vanliga frågor
Är mallen gratis?
Ja. Du laddar ner filen direkt, utan e-post, utan registrering och utan att lämna några uppgifter.
Excel eller Word, vilken ska jag välja?
Excel om du vill att mallen räknar åt dig: hur många som sitter vid varje bord, om två gäster råkat få samma plats och hur mycket specialkost köket ska laga. Word om du hellre skriver för hand eller vill ha något enkelt att skriva ut.
Hur många gäster och bord får plats?
Fliken Gäster har 300 färdiga rader. Fliken Bord har bord 1–10 ifyllda, runda med 8 platser, och plats för upp till 30 bord. Bordskarta visar bord 1–10 med högst 12 platser per bord.
Fungerar mallen i Google Sheets och Numbers?
Formlerna är valda för att fungera i Excel, Google Sheets, Numbers och LibreOffice. Därför används bara vanliga funktioner som ANTAL.OM, INDEX och PASSA, och inga nyare funktioner som bara finns i de senaste versionerna av Excel.
Går mallen att använda till annat än bröllop?
Ja, den är gjord för alla middagar: julbord, 50-årsfest, kräftskiva, företagsmiddag och bröllop. Kolumnerna som bara gäller vissa fester, som Roll och Barn, lämnar du tomma om de inte behövs.
Får jag dela mallen med andra?
Gärna. Länka helst till den här sidan i stället för till filen, så får den du delar med alltid den senaste versionen.
Länka gärna hit
Skriver du om fester, bröllop eller middagar och vill tipsa om en mall för bordsplacering? Länka gärna till den här sidan, så får dina läsare alltid den senaste versionen:
https://bordsplaceringen.se/bordsplacering-mall