Så gör du en bordsplacering
En bordsplacering gör du i fem steg: gör klart gästlistan, ta reda på hur borden ser ut, placera värdparet och hedersgästerna först, fyll resten bord för bord och skriv till sist ut en lista vid entrén. Det tar en kväll med papper och penna, och betydligt kortare tid med en färdig mall.
1. Gör klart gästlistan först
Placera inte förrän du vet vilka som kommer. Samla alla som har tackat ja i en lista, med förnamn och efternamn på var sin rad. Skriv samtidigt in det du kommer att behöva sedan: vilka som kommer tillsammans, vem som är gift eller sambo med vem, och vem som äter vegetariskt eller är allergisk mot nötter. Det är mycket lättare att få med det nu än att leta fram det när borden redan är fyllda.
Har du gästlistan i ett annat verktyg, till exempel där gästerna svarade på inbjudan, går den oftast att exportera till Excel. Vår bordsplacering mall har färdiga kolumner för allt det här.
2. Ta reda på hur borden ser ut
Fråga lokalen hur många bord det finns, om de är runda eller långa och hur många som får plats vid vart och ett. Räkna med att det blir några tomma stolar. Ett bord där alla sitter axel mot axel blir trångt, och en lucka här och där gör det lättare när någon får förhinder i sista stund.
Bestäm också hur du vill blanda. Ska kollegorna sitta tillsammans eller spridas ut? Ska barnen ha ett eget bord? Det finns inget rätt svar, men det är lättare att placera när du har bestämt dig.
3. Placera de viktiga platserna först
Börja med dem som har en given plats. Det är värdinnan och värden, hedersgästerna och de som behöver sitta på ett visst ställe: farmor som vill ha nära till utgången, den som sitter i rullstol eller den som behöver gå tidigt. När de har sina platser blir resten ett pussel med färre bitar.
Traditionen säger att den manliga hedersgästen sitter till höger om värdinnan och den kvinnliga hedersgästen till höger om värden. Mer om det under Reglerna i korthet längre ner.
4. Fyll borden, bord för bord
Ta ett bord i taget. Sprid ut paren, blanda grupperna lagom mycket och se till att alla känner minst en person vid bordet, även om de inte sitter bredvid varandra. Tänk på samtalen: vem har något gemensamt, och vem pratar gärna med en främling?
Sätt inte två personer som inte kommer överens nära varandra, och lägg inte alla som inte känner någon vid samma bord. Det kanske låter självklart, men det är lätt att missa när man har fyrtio namn framför sig.
När alla har en plats, gå igenom borden en gång till och fråga dig om var och en kommer att ha en trevlig kväll där de sitter.
5. Skriv ut och sätt upp
Gör en lista med alla gäster i bokstavsordning efter efternamn och vilket bord de sitter vid. Sätt upp den vid entrén, så att ingen behöver leta. Skriv gärna placeringskort till borden också, och ge köket en lista över specialkost per bord, så att rätt tallrik hamnar på rätt plats.
Gör du placeringen i bordsplacering i Excel räknar mallen ut hur många som sitter vid varje bord och varnar om två gäster råkat få samma plats.
Reglerna i korthet
Reglerna nedan är traditionen. Ingen av dem är lag, och idag följer många bara de regler som passar sällskapet. Men det är bra att känna till dem, särskilt inför en formell middag, ett bröllop eller ett julbord på jobbet.
- Varannan dam. Traditionen säger att damer och herrar sitter varannan runt bordet. Idag gör många avsteg när det inte går jämnt ut, och det är inget fel.
- Bordsdam. En herres bordsdam är den som sitter till höger om honom. Enligt traditionen för han henne till bordet och ser till att hon har det trevligt.
- Dela på par. Par sitter traditionellt inte bredvid varandra, så att alla får nya bordsgrannar. Brudparet sitter alltid tillsammans, och många gör ett undantag för nyförlovade.
- Värdinnan och värden. De sitter inte bredvid varandra utan så att var och en kan ta hand om sin del av sällskapet, eller vid var sitt bord.
- Hedersgästen. Den manliga hedersgästen sitter till höger om värdinnan och den kvinnliga till höger om värden.
Runt bord eller långbord
Runda bord gör det lätt att prata med alla vid bordet, och de passar bra när gästerna är många och borden flera.
Ett långbord känns samlat och festligt, och alla ser varandra. Men vid ett långt bord pratar man mest med dem som sitter närmast, alltså grannarna och de mitt emot. Därför spelar det större roll vem som hamnar mitt emot vem.
Oftast är det lokalen som avgör. Fråga vilka bord som finns, och planera efter det.
Vanliga frågor
Hur gör man en bordsplacering?
Börja med en färdig gästlista och ta reda på hur borden ser ut i lokalen. Placera först värdparet och hedersgästerna, sedan de som behöver sitta på en viss plats. Fördela resten bord för bord, dela på paren och se till att alla känner någon vid bordet. Skriv till sist ut en lista vid entrén så att alla hittar sin plats.
Måste det vara varannan dam?
Nej. Traditionen säger varannan dam och herre runt hela bordet, och på en formell middag är det fortfarande det vanliga. Idag gör många som det passar sällskapet, särskilt när det inte går jämnt ut. Det viktiga är att ingen hamnar i en hörna utan någon att prata med.
Ska par sitta bredvid varandra?
Traditionen säger att par delas på, så att alla får nya bordsgrannar och samtalet sprids. Brudparet sitter alltid tillsammans. Idag gör många ett undantag för nyförlovade, för nya par och för den som inte känner någon annan på festen.
Var ska värdinnan, värden och hedersgästen sitta?
Enligt traditionen sitter värdinnan och värden inte bredvid varandra, utan så att var och en kan ta hand om sin del av bordet, eller vid var sitt bord. Den manliga hedersgästen sitter till höger om värdinnan, och den kvinnliga hedersgästen till höger om värden.
Vad är en bordsdam?
Bordsdamen är den som sitter till höger om en herre vid en formell middag. Traditionen säger att han för henne till bordet och ser till att hon har det trevligt under middagen. På mindre formella fester bryr sig många inte om det, men det är fortfarande vanligt på bröllop och högtidsmiddagar.
Vad gör jag om det inte går jämnt ut mellan damer och herrar?
Det är vanligare än man tror, och det är inget fel. Låt varannan dam gälla så långt det går och lägg de två som hamnar bredvid varandra där samtalet ändå flyter, till exempel två goda vänner. Ingen gäst behöver veta att det var en kompromiss.
Runda bord eller långbord?
Runda bord gör det lätt att prata med alla vid bordet och passar när gästerna är många. Ett långbord känns samlat och festligt, men man pratar mest med dem som sitter närmast. Ofta är det lokalen som avgör, så fråga vilka bord som finns innan du börjar placera.
Kostar det något och behöver jag ett konto?
Nej. Mallen i Excel och Word är gratis och kräver ingen e-post. Verktyget som kommer på den här sidan blir också gratis och utan konto, och gästlistan stannar i din egen webbläsare.